隱私權政策

1.關於個人資訊保護的思考

為了順利開展業務，本公司取得並使用客戶姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址等資訊。我們公司認識到適當保護這些客戶的個人資訊（以下簡稱「個人資訊」）是一項重要責任，為了履行這項責任，我們根據以下政策處理個人資訊。

1.除遵守《個人資訊保護法》及其他適用於個人資訊的相關法律法規外，我們還將遵守有關個人資訊處理的公認慣例並妥善處理。
2.我們將明確有關個人資訊處理的規定，並確保員工充分了解這些規定。我們也要求我們的業務合作夥伴妥善處理個人資訊。
3.取得個人資訊時，將明確並通知或公佈使用目的，並根據使用目的處理個人資訊。
四。為了防止個人資訊的洩漏、遺失、篡改等，我們將採取必要的措施並進行適當的管理。
五。我們將透過指定的聯絡點接受客戶提出的揭露、更正、刪除或暫停使用其個人資訊的請求，並真誠地回應。

2.個人資訊的使用目的

我們將在以下目的範圍內適當使用個人訊息，並採取措施防止其被用於其他目的。此外，在直接取得個人資訊時，我們會明確說明使用目的並事先取得同意。

1.履行與房地產銷售、管理等交易有關的合同，並提供相關資訊、服務和合約後售後服務
2. 在實現1的使用目的所需的範圍內向第三方提供個人資訊。
3. 透過電子郵件、電話、電子郵件等方式進行銷售行銷活動（索取問卷等），以提供1所述的資訊和服務。客戶趨勢分析或產品開發研究。

3.個人資料的保管

我們可能會將個人資訊的處理外包給第三方。在必要的範圍內將客戶的個人資訊委託給分包商時，合約規定其有義務徹底管理個人資訊、禁止重新提供、防止資訊外洩等，並確保該資訊在我們的監督下得到妥善管理。將採取適當措施。

四。向第三方揭露/提供

本公司向第三方提供個人資訊時，將依照法律規定的程序進行。此外，如果符合下列任何一項，為了實現使用目的，我們將以書面、郵寄、電話、電子郵件的方式提供您的姓名、地址、電話號碼以及其他使用目的所需的資訊等等。在繼續之前你必須做一些事情。

1.當我們徵得客戶本人同意時
2.履行有關房地產銷售和管理服務的合約。在提供與這些相關的資訊和服務時
3.房地產銷售、經營管理等合約的對方當事人或預期的對方當事人。
四。向建築公司提出建築物維護管理的修理等請求
五。司法書士、土地房屋登記調查員、融資金融機構、徵信機構
6.以無法辨識個人身分的方式揭露或提供統計資料時
7.根據法律法規需要披露或提供時
8.為保護人的生命、身體或財產而有必要且難以獲得顧客同意時。
9.需要配合國家或地方政府執行公共事務，且取得客戶同意可能會妨礙該事務的執行時。

五。個人資訊的揭露

未經客戶同意，本公司不會向第三方提供或揭露個人資訊。

本公司根據使用條款等，在獲得客戶同意後，可能會在必要的範圍內向我們的關聯公司和外包公司披露個人資訊；我們根據合約有義務維持安全管理，以防止第三方洩露個人資訊並使用將其用於超出預定使用目的的目的（例如重新提供），並在我們的監督下採取適當的措施。

但是，本公司僅在法院、檢察機關、警察等公共機關提出要求，或依法規要求揭露或提供資訊時，才會予以配合。

6.個人資訊安全管理

關於客戶個人資訊的處理，本公司盡一切努力採取必要且適當的措施，以防止資訊外洩、遺失、損壞、篡改、未經授權的存取等以及其他安全管理。

7.個人資料的更正/刪除

對於本公司持有的個人數據，如果您希望更正、添加或刪除您自己的信息，我們將確認提出請求的人是該人，然後在合理的時間內執行此操作。更正、添加或刪除範圍內的訊息。

如果我們暫停或刪除部分或全部這些信息，我們可能無法提供滿足您要求的服務，因此我們感謝您的理解與合作。

此外，我們可能無法回應根據相關法律法規暫停使用或刪除所持有資訊的請求。

8.個人資訊等的公開的接受方法/請求窗口

關於本公司持有的個人資訊的請求以及其他個人資訊的諮詢將透過以下方式接受。請注意，我們可能無法回應不遵循此接收方法的揭露等請求。

(一)接待流程

請直接前往以下櫃檯，或透過郵寄或電子郵件至以下地址進行申請。當我們收到您的請求時，我們將提供有關接待程序的詳細信息，但通過以下聯繫點和方法確認您是本人（或您的代理人）後，我們將通過出具文件或其他方式予以答复。此外，我們將接受書面請求。

(2) 費用

關於揭露請求，每次要求1,000 日元（郵政定額郵政匯票）和郵資600 日元（郵政定額郵政匯票）[詳細內容：普通郵件80 日元、掛號郵件420 日元、只能郵寄的100 日元郵政郵件本人收到，並接受同等金額的郵票]您將需要支付

有關本政策的諮詢，請聯絡 info@c-sp.jp。